Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d'un savoir-faire historique dans le secteur du négoce et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs, Etablir les factures ainsi que les relances clients, Organiser l'affrètement des camions, Assurer le suivi des dossiers et des chantiers, Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité, Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients, Réaliser les achats des fournitures de bureau et veiller à son état, Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs. Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste.